岗位职责1.办公室日常事务。(1)负责组织安排全校性行政会议、校长办公会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会务工作。会议记录整理形成会议纪要或会议简报,并及时向各部门传达会议精神。(2)督促落实校长办公会议的重大决策、重要工作部署和领导交办事项落实情况。(3)负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、统筹协调的作用。(4)负责以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。(5)负责上级机关下发的各类文件的流转、传阅、催办、督办工作。(6)负责上级政府领导、集团领导、社会人士来我校检查、调研、来访的接待工作。(7)负责安排好学校行政值班、节假日值班、寒暑假行政值班工作。(8)负责做好学校印章登记、使用、管理工作。(9)负责办公电话接听、记录、处理与反馈工作。(10)负责学校车辆调度管理工作。2.学校文件起草印发。(1)负责起草、审核和印发各类公文(学校工作计划、总结、决议、报告、请示),审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿,并及时传达印发到各部门。(2)组织起草学校全局性重要材料,并及时传达印发到各部门。3.学校宣传。(1)做好学校对内对外宣传工作。(2)打造学校文化。4.档案资料管理。协助档案员做好档案的收集、归档、管理、保管、鉴定、借阅、保密、销毁工作。任职资格:1.本科以上学历,年龄40岁以下;2.有从事办公室管理工作3年以上的经验,管理成效显著;3.有较高的政治素质,为人诚信;4.有团队合作精神,工作认真,责任感强;5.具备一定的策划和组织活动的能力和经验。6.接受出差,本岗位工作地点在辽宁锦州。
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