岗位描述:按学校的目标管理制度开展各项工作,高效率地发挥办公室综合职能部门的作用。岗位职责:1、在校长的领导下,负责安排校长办公会和校委会,做好信息的收集反馈工作和监督检查以及考核工作。2、负责协调各职能部门的工作。3、了解职工思想动态,做好思想政治工作,维护部门团结,针对院内工作情况,主动向领导提出合理化工作建议。4、负责起草全校工作计划、总结、报告、合同、协议、文件等,拟写、印制、审核和发放学校的行政公文。5、负责学校内外文件的收发、分送、传阅、催办工作,做到准确、及时,快捷。6、负责学校文书档案资料的搜集、整理、归纳及管理工作。7、管理学校印章,负责签发对外介绍信。8、负责安排落实学校的工作、学习、生活作息时间。9、负责学校对外接待工作,做到主动、热情、周到。10、负责管理学校公用机动车辆,司机出车必须出示行车证。11、负责安排、布置学校会议会场。12、做好校长及其他领导交办的工作。任职要求:◆教育背景:公关、行政管理、行业管理等相关专业本科以上学历。◆培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。◆经验:3年以上相关教育行业行政管理工作经验,1年以上相关职位工作经验。◆能力:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与学校业务有关的各种知识;良好公文写作能力;熟练使用办公软件。◆意识:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
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